Descriere

Este un soft de pontaj complet ce respecta Codul Muncii si practicile din Romania cu privire la:

• Controlul si Urmarirea respectarii prevederilor Regulamentului de Ordine Interioara cu privire la prezenta
• Intocmirea pontajelor in vederea calculului salarial

Se adreseaza firmelor medii (50 ... 300 angajati)

Beneficii

• Interfata de utilizare in Limba Romana si Engleza
• Numar teoretic nelimitat de angajaţi. Limitarea depinde de capacitatea de stocare a calculatorului si capacitatea de stocare a memoriei interne a ceasurilor de pontaj folosite.
• Numar nelimitat de utilizatori si o paleta bogata de drepturi la nivel de utilizator.
• Exportul rapoartelor in format XLS sau PDF.
• Generararea si transmiterea automata prin e-mail a rapoartelor la nivel de departament, manager, angajat.
• Definirea schimburilor: fixe, flexibile, exceptie.
• Gestiunea sarbatorilor legale.
• Gestiunea datelor angajatilor.
• Organizarea datelor pe Departamente, Zone, Manageri si Locatii.
• Planificarea programului de lucru cu ajutorul schimburilor. Pentru locurile de munca cu flux continuu, planificarea poate fi facuta cu rotirea automata a schimburilor asociate angajatilor.
• Preluarea si aprobarea, de catre utilizatori ce au aceste drepturi, a:
  • Orelor Suplimentare: ore in plus fata de durata schimbului, ce necesita aprobare pentru a deveni ore suplimentare ce vor aparea in Foaia Colectiva de Prezenta;
  • Orelor/Zilelor Nelucrate Motivate: timp nelucrat de tipul: Concediu de Odihna, Concediu Medical, Invoiri fara plata si a altor tipuri definibile de utilizator;
  • Rectificari ale Absentelor: ce pot aparea ca urmare a lipsei pontarilor datorate: absentei angajatilor aflati in deplasari in interes de serviciu, uitarii de a ponta, etc;
• Posibilitatea urmaririi respectarii Regulamentul de ordine Interioara prin definirea si evaluarea Incidentelor de tipul:
  • Intarzieri cu mai mult de [x] minute
  • Plecari mai devreme cu mai mult de [x] minute
  • Absenta din timpul de lucru cu durata mai mare de [x] minute
• Generarea automata a documentelor de notificare a angajatilor cu privire la incidentele fiecaruia pe durata unei luni.
• Compensarea Automata a Orelor Suplimentare cu Ore Absenta: Daca un angajat are in anumire zile ore de absenta si in alte zile ore suplimentare, programul compenseaza automat, la nivel de luna, orele suplimentare cu orele de absenta.
• Urmarirea respectarii planificarii zilelor de Concediu de Odihna
• Transferul datelor angajatilor in memoria interna a ceasurilor de pontaj si descarcarea sosorilor si plecarilor angajatilor din memoria ceasurilor de pontaj in baza de date.
• Transferul datelor intre statia de lucru si terminalele de pontaj cu stick-uri USB, pentru terminalele de pontaj deconectate
• Integrarea usoara cu alte sisteme informatice: fiecare angajat este prezent in rapoarte insoţit de numarul de marca (cod unic al angajatului din alte baze de date ale clientului).
• Posibilitatea modificarii programelor in vederea adaptarii cerintelor particulare ale fiecarui client.
• Un set bogat de rapoarte.
• Se poate folosi pe un singur calculator.
• Permite folosirea mai multor ceasuri de pontaj.
• Se licentiaza per ceas de pontaj.

Rapoarte de Pontaj

Foaia Colectiva de Prezenta Foaia Colectiva de Prezenta Reprezinta raportul de baza pentru calculul salariului in formatul consacrat intocmirii pontajului in Romania si cuprinde orele lucrate zilnic si totalurile lunare pentru orele lucrate si nelucrate. Raportul realizeaza compensarea orelor suplimentare aprobate cu timp liber (ore absenta). Se poate genera pentru o luna, la minut sau rotunjit la ora si poate cuprinde toti angajatii sau doar cei dintr-un anumit departament, o anumita zona sau la nivel de responsabil de pontaj. Legenda: Co concediu de odihna Bo boala obisnuita Bp boala profesionala Am accidente de munca M maternitate O obligatii cetatenesti Prm program redus maternitate Prb program redus boala I invoiri si concedii fara salarii N absente nemotivate [C] ore compensate	Fisa Individuala de Prezenta Fisa Individuala de Prezenta Raportul prezinta, la nivel de luna si angajat, delalierea zilnica si la minut a planificarii, prezentei, invoirilor, absentelor precum si a intervalelor de timp planificate si lucrate.
Pontaj Detaliat Pontaj Detaliat Analiza detaliata zilnica a tuturor tipurilor de ore, la minut sau rotunjit la ora, pe zone, departamente, manageri. TIPURI DE ORE CE POT FI ANALIZATE: Planificate Lucrate in timpul planificat - in timpul schimbului Lucrate noaptea - conform definitiei orelor de noapte din definitia schimbului Motivari Platite - Ore Nelucrate dar Platibile Motivari Neplatite - Ore Nelucrate de tipul invoirilor sau concediilor fara salarii Suplimentare Lucrate - Ore lucrate in plus fata de durata schimbului Suplimentare Aprobate - Ore suplimentare lucrate si aprobate Absente Nemotivate - Ore planificate, nelucrate si nemotivate Absente Motivate - Ore planificate dar neefectuate la locul de munca, de tipul Delegatiilor	Pontaj Cumulat Pontaj Cumulat Analiza lunara, la minut sau rotunjit la ora, a tuturor tipurilor de ore, pe zone, departamente, manageri. In plus, acest raport ajuta la compensarea orelor suplimentare cu timp liber platit prin calculul orelor absenta si suplimentare compensate. Orele compensate se regasesc si in Foaia Colectiva de Prezenta ORE COMPENSATE: Ore Absenta Compensate - Ore Absenta Nemotivate diminuate cu Orele Suplimentare Aprobate Ore Suplimentare Compensate - Orele Suplimentare Aprobate diminuate cu Orele Absenta Nemotivate
Pontaj Defalcat Pontaj Defalcat Acest raport este util pentru defalcarea orelor planificare si lucrate pe schimburi si a ofelor nelucrate pe tipuri. Raportul poate fi generat la minut sau rotunjit la ora, pe zone, departamente, manageri. ORE DEFALCATE: Ore Planificate - defalcate pe schimburi Ore Lucrate - defalcate pe schimburi Ore Nelucrate Motivate - defalcate pe tipuri Legenda: Co concediu de odihna Bo boala obisnuita I invoiri si concedii fara salarii F8 1 C2 C1 N1 N2 F9 F4 T SF I1 I2 codurile schimburilor definite in program

Rapoarte de Verificare a Regulamentului de Ordine Interioara

Incidente - Analiza Saptamanala Incidente - Analiza Saptamanala Incidentele reprezintă încălcări ale normelor minimale cu privire la respectarea programului de lucru planificat. Programul permite definirea multor tipuri de incidente de tipul: Intarzieri cu mai mult de [???] minute . Plecari mai devreme cu mai mult de [???] minute . Absente cu durata mai mare de [???] minute . unde [???] poate fi definit de utilizator. În cazul alaturat sunt prezentate valorile pentru următoarele două incidente: I Sosiri la program cu întîrziere mai mare de 15 minute D Plecări de la program cu cel puţin 15 minute mai devreme. Poate fi generat la nivel de Zona, Departament, Manager si Angajat.

Incident - Analiza Lunara Incident - Analiza Lunara Valorile în ore şi minute ale incidentului definit ca: “Sosire la program cu întârziere mai mare de 15 minute”. În funcţie de definiţia incidentului se poate identifica lista angajaţilor care nu au respectat prevederile regulamentului de ordine interioară cu privire la programul de lucru. Poate fi generat la nivel de Zona, Departament si Manager.

Rapoarte de Control

Prezenta La Ora Prezenta La Ora Analiza saptamanala a prezentei angajatilor la o anumita ora. LEGENDA: Absent Prezent Neplanificat	Abateri Abateri Analiza saptamanala a abaterilor fata de respectarea timpului si schimbului planificat si a orelor aferente acestor abateri. LEGENDA: A Absente S Suplimentare Lucrate Mn Motivari Neplatite Mp Motivari Platite Zi cu absente Zi cu Motivari Platite si Neplatite Zi cu Ore Suplimentare Lucrate Zi Lucratoare fara abateri
Sosiri si Plecari Situatia Sosirilor si Plecarilor Angajatilor Acest raport permite urmarirea ordinii in care sosesc sau pleaca angajatii. Poate fi generat la nivel de Zona, Departament, Manager si Angajat.	Planificari Schimburi Planificarea Angajatilor pe Schimburi Prezinta graficul de lucru al angajatilor pe schimburi.
Planificari Ore Planificarea Angajatilor pe Schimburi Prezinta orele planificate ale schimburilor din graficul de lucru.

Rapoarte de Analiza

Sumar Ore Suplimentare Aprobate Sumar Ore Suplimentare Analiza detaliata a orelor suplimentare, propuse si/sau aprobate si a costurilor asociate. Acest raport poate fi grupat dupa orice coloana, cum ar fi: Departament, Angajat, Zona, Schimb, Şef Echipa, Departament + Angajat etc.	Sumar Absente Rectificate Sumar Absente Rectificate Analiza detaliata a absentelor rectificate, propuse si/sau aprobate si a costurilor asociate. Acest raport poate fi grupat dupa orice coloana, cum ar fi: Departament, Angajat, Zona, Schimb, Şef Echipa, Departament + Angajat etc.
Sumar Motivari Ore Nelucrate Sumar Motivari Ore Nelucrate Analiza detaliata a motivarilor orelor nelucrate, propuse si/sau aprobate si a costurilor asociate. Acest raport poate fi grupat dupa orice coloana, cum ar fi: Departament, Angajat, Zona, Schimb, Şef Echipa, Departament + Angajat etc.	Analize Timp Analiza Timpului Acest raport este cel mai puternic instrument de analiza a timpului lucrat si nelucrat. Poate fi grupat dupa orice coloana, cum ar fi: Departament, Angajat, Zona, Schimb, Şef Echipa, Departament + Angajat etc. In exemplul alaturat este prezentata analiza timpului cu grupare pe Departament.
Analize Cost Analiza Costului Acest raport este cel mai puternic instrument de analiza a costului timpului lucrat si nelucrat. Poate fi grupat dupa orice coloana, cum ar fi: Departament, Angajat, Zona, Schimb, Şef Echipa, Departament + Angajat etc. In exemplul alaturat este prezentata analiza timpului cu grupare pe Manager (Sef de Echipa, Responsabil de Pontaj).	Statistici Statistici Acest raport este util pentru situatiile cand se doreste analiza comportamentului angajatilor cu privire la restectarea timpului de lucru planificat si reprezinta distributia normala a tipului de ore analizate indicand pe orizontala numarul de ore si pe verticala numarul de aparitii. In exemplul alaturat se exemplifica statistica orelor lucrate: 40 de apatitii de ore lucrate cu durata de 6 ore, 200 de aparitii de ore lucrate cu durata de 8 ore etc. TIPURI DE ORE CE POT FI ANALIZATE: Planificate Lucrate planificate Lucrate neplanificate Total lucrate Motivari platite Motivari neplatite Total motivari Absente Absente de la program Suplimentare aprobate Absente compensate Suplimentare compensate

Alte Rapoarte

Lista de Angajati la o anumita Data Lista de Angajati la o anumita data Datorita dinamicii schimbarilor la nivel de angajat, situatia angajatilor la date diferite este diferita, chiar si pe parcursul aceleiasi luni. Acest raport reprezinta lista angajatilor la o data anume.

Situatia Descarcarii Ceasurilor de Pontaj Situatia ultimelor descarcari ale ceasurilor de pontaj Raportul indica data si ora ultimei descarcari pentru fiecare condica electronica iar daca au existat probleme ce au impiedicat terminarea descarcarii cu succes, va indica eroarea aparuta. In cazul in care ultima descarcare s-a efectuat intr-o zi anterioara datei curente, linia raportului are textul rosu.

Legatura dintre statia de lucru si terminalele de pontaj

BIO-MATRIX LITE include posibilitatea de a se conecta la terminalele de pontaj in modurile clasice, descrise mai jos.

Aceasta versiune nu ofera posibilitatea receptionarii prin Internet a sosirilor si plecarilor transmise de terminalele de pontaj dotate cu card GSM si posibilitate de comunicare prin GPRS. Pentru aceasta optiuni alegeti versiunea PROFESSIONAL.

Fara Conectivitate

Unele terminale de pontaj pot fi folosite chiar si in lipsa oricarei modalitati de comunicare directa cu calculatorul, functionand pe baza datelor existente in memoria lor interna. In acest mod, datele angajatilor (nume, prenume, cod, card) sunt transferate la terminalul de pontaj cu un stick usb. Ulterior, sosirile si plecarile pot fi descarcate pe stick-ul USB pentru transportul lor la calculator, incarcarea in baza de date si generarea pontajului. Pentru aceasta metoda de transfer de date ceasul de pontaj este necesar sa ofere conectivitate de tip "USB Host".

Conectivitate Directa

Daca nu exista retea in locatia unde se instaleaza ceasul de pontaj, legatura dintre calculator si aparat poate fi facuta cu un cablu serial (pentru conectare seriala RS232), cablu de retea (pentru conectare Ethernet) sau cablu USB (pentru conectare USB). Pentru conectarea prin cablu USB, ceasul de pontaj este necesar sa ofere conectivitate de tip "USB Client".

Conectivitate prin RS485 cu ceasuri de pontaj aftare la distanta

Pentru conexiunea cu ceasurile de pontaj la distanta, neconectate in retea, se poate folosi si modul de conectare prin RS485. In acest caz, aveti nevoie si de un convertor RS232/RS485 (se comanda separat) iar statia de lucru trebuie sa aibe port serial.

Conectivitate prin retea

Este cea mai simpla si cel mai practica metoda de conectivitate. Ceasurile de pontaj vor fi conectate in reteaua locala de calculatoare in acelasi mod ca orice calculator.  Aceast mod de conectare este posibil pentru ceasurile de pontaj conectabile in retea.

Conectivitate In retea fara cablu

Daca nu este posibila cablarea cu fir de retea sau nu doriti sa folositi cablu de retea, ceasurile de pontaj se pot conecta in retea si prin WiFi. Acest mod de conectare este de obicei optional pentru ceasurile de pontaj. Asigurati-va ca ceasul de pontaj folosit are optiunea WiFi.

Conectivitate prin GPRS

Orice locatie indepartata fara conectivitate la Internet poate fi conectata la Internet prin intermediul unui Router GPRS daca locatia are acoperire din partea unui operator de delefonie mobila. In acest caz in acea locatie poate fi montat unul sau mai multe terminale de pontaj. Comunicarea cu aceste terminale este identica cu a celor conectate in reteaua locala de calculatoare. Acest mod de comunicare necesita folosirea unei adrese IP publica. Router-ul GPRS si adresa IP publica cunt oferite de operatorul de telefonie mobila la pachet cu abonamentul de comunicatii de date. Un singur abonament este suficient pentru toate terminalele din locatie.

Conectivitate prin Internet

Ceasurile de pontaj pot fi instalate si in locatii la distanta. Daca acele locatii sunt conectate la Internet printr-un router cu capabilitati de "port forwarding" si daca locatia are o adresa IP fixa rutabila atunci ceasurile de pontaj pot fi gestionate ca si cum ar fi conectate in reteaua locala de calculatoare. Aceast mod de conectare este posibil pentru ceasurile de pontaj conectabile in retea.