In cazurile in care nu este posibila nici un fel de conectare intre locatia calculatorului si locatia ceasului de pontaj, datele angajatilor sunt transportate de la calculator ca ceasul de pontaj pe un stick usb. Asemanator, sosirile si plecarile angajatilor sunt transportate la calculator cu acelasi stick.

Daca nu exista retea in locatia unde se instaleaza ceasul de pontaj, legatura dintre calculator si aparat poate fi facuta cu un cablu serial (pentru conectare seriala RS232) sau cablu de retea (pentru conectare Ethernet).

Pentru distante mari unde nu este posibila legatura in reteaua de calculatoare, se poate folosi conectivitatea seriala RS 485 pentru legatura cu unul sau mai multe ceasuri de pontaj. In acest caz la calculator este necesar sa fie folosit un convertor RS232 / RS485 (se comanda separat).

Este cea mai recomandata metoda de conectare. Ceasurile se conecteaza in retea precum orice alt calculator.

Pentru locatii indepartate, conectate la Internet, ceasurile de pontaj pot avea conectivitate cu calculatorul prin Internet. In aceasta situatie locatia indepartata trebuie sa aiba adresa publica statica iar router-ul de acces la Internet trebuie sa poata face redirectare de porturi.

Orice locatie indepartata fara conectivitate la Internet poate fi conectata la Internet prin intermediul unui Router GPRS daca locatia are acoperire din partea unui operator de delefonie mobila. In acest caz in acea locatie poate fi montat unul sau mai multe terminale de pontaj. Comunicarea cu aceste terminale este identica cu a celor conectate in reteaua locala de calculatoare. Acest mod de comunicare necesita folosirea unei adrese IP publica.

Router-ul GPRS si adresa IP publica cunt oferite de operatorul de telefonie mobila la pachet cu abonamentul de comunicatii de date. Un singur abonament este suficient pentru toate terminalele din locatie.

OPTIONAL. Permite conectarea unei imprimante care va tipari intrarile si iesirile utilizatorilor, imediat ce acestia folosesc terminalul. Imprimanta trebuie sa se poata conecta doar pe portul serial RS232 la terminal.

OPTIONAL. Aceasta optiune permite accesul la datele din memoria interna a ceasului de pontaj, date ce nu au fost inca descarcate de catre calculator. Aceasta facilitate este oferita de catre un server web intern iar accesul la date se face cu orice browser.

OPTIONAL. Pentru evitarea situatiilor in care angajatii nu pot ponta ca urmare a unei pene de curent, este util de a se lua masuri de protectie. In cazul in care nu aveti deja un UPS de la care puteti alimenta terminalul, puteti folosi un miniUPS, special construit pentru acest aparat.